L'esprit tranquille pour votre entreprise.
✦ Facturation électronique gérée sur ma propre plateformeFacturation, relances, pré-comptabilité, courriers : je prends en charge votre administratif et votre gestion courante, à distance, pour que vous vous concentriez sur votre métier.
Pour qui ?
- Artisans et professions libérales
- Indépendants et micro-entrepreneurs
- TPE et petites entreprises
Facturation électronique : je la gère pour vous.
Émission, réception et suivi de vos factures électroniques, directement sur ma propre plateforme. Vous avancez sereinement dans la réforme, sans vous perdre dans la technique.
Tout ce qui vous prend du temps, je m'en occupe.
Des missions régulières ou ponctuelles, selon vos besoins, avec un interlocuteur unique et de confiance.
Facturation
Saisie et suivi de vos factures clients et fournisseurs, y compris la facturation électronique sur ma propre plateforme. Établissement et gestion de devis.
Relances d'impayés
Relance courtoise et efficace de vos clients pour améliorer votre trésorerie.
Référencement
Référencement Google, établissement de votre fiche Google et gestion de Google My Business.
Pré-comptabilité et comptabilité
- Collecte des factures d'achats et de ventes
- Transmission des pièces au cabinet comptable et enregistrement comptable selon votre logiciel
- Suivi des factures à payer
- Préparation et établissement de la TVA
- Suivi des justificatifs manquants
- Suivi des encaissements et des décaissements
- Échanges administratifs avec le cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Établissement des déclarations fiscales
Suivi de trésorerie
Un point régulier sur vos entrées et sorties pour anticiper sereinement.
Courriers & e-mails
Gestion de votre boîte mail et de vos courriers, classement et suivi des échéances.
Ressources humaines
Préparation des éléments liés à la Paye & aux Ressources Humaines (DUE, visites médicales, élaboration & suivi du registre du personnel, formation…).
Les avantages de faire appel à une assistante administrative indépendante.
Une solution souple, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.
- Niveau de compétence garanti sans démarches de recrutement.
- Réactivité optimale : délai d'intervention sous 24h à 48h.
- Zéro cotisation patronale : la prestation est comptabilisée en charge d'achat (déductible) et non en frais de personnel.
- Aucun coût de gestion RH : pas de contrat, ni mutuelle, ni congés payés ou gestion des absences.
- Aucune indemnité de fin de contrat.
Des forfaits simples et transparents.
Choisissez le rythme qui vous convient. Sans engagement de durée longue, ajustable selon l'évolution de vos besoins.
Gestion & Relances
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des factures impayées
Pré-Comptabilité & Sérénité
- Tout le forfait 5 h
- Préparation des pièces pour l'expert-comptable
- Rapprochements bancaires
- Rédaction des devis
Bras Droit
- Prise en charge administrative globale
- Suivi de trésorerie
- Gestion des courriers et des mails
Prestations à la carte
38 € HT / heure – minimum 2 heures par intervention. Idéal pour un besoin ponctuel.
Tous les tarifs sont indiqués hors taxes. Tarifs indicatifs : un devis personnalisé et gratuit est établi selon vos besoins.
Autres besoins (paye & RH, référencement, facturation électronique, missions spécifiques) : sur devis.
Une assistante dédiée, à votre rythme.
Je m'appelle Hélène. Après plus de 10 ans comme secrétaire et assistante comptable (comptabilité générale, paie et déclarations sociales, facturation et relances, tableaux de bord, préparation du bilan), je mets mon expérience au service des indépendants et des petites entreprises.
Titulaire d'un BTS Assistante de Gestion PME-PMI, je travaille avec rigueur, discrétion et bienveillance, sans les contraintes d'un recrutement.
Outils maîtrisés : CIEL, SAGE, EBP, CERFRANCE, Excel, Access
- Premier échange gratuitNous faisons le point sur votre activité et vos besoins.
- Proposition sur mesureJe vous propose le forfait ou la prestation la plus adaptée.
- Mise en routeNous convenons des outils et des accès, en toute sécurité.
- Suivi régulierVous gardez la main et un point clair sur le travail réalisé.
Parlons de votre administratif.
Décrivez-moi votre besoin, je vous réponds rapidement avec une proposition adaptée.
E-mailcontact@heleneadmin.fr
Téléphone06 37 52 63 33
Zone d'interventionNeuillé (49) et partout en France, à distance
DisponibilitésDu lundi au vendredi
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Éditeur : Hélène Admin – [Prénom NOM], entrepreneur individuel – SIRET : [00000000000000] – 57 route de la Croix Genet, 49680 Neuillé
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